Classificação por hábito
NCM herdada do fornecedor, copiada de item parecido ou mantida há anos, sem análise da composição e da função do produto.
Revisão técnica da classificação fiscal (NCM) dos seus produtos — com base em composição, função e documentação — para corrigir enquadramentos, reduzir o risco de autuação e ajustar substituição tributária, alíquotas e créditos.
A NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é o código de oito dígitos que classifica cada mercadoria e, a partir dele, define a alíquota de IPI, o tratamento de ICMS, a incidência de substituição tributária e o CEST, o enquadramento em PIS/COFINS monofásico e o direito a benefícios fiscais. Um único dígito errado se propaga por toda a cadeia tributária do produto — para imposto pago a mais ou para passivo escondido.
Classificar não é escolher o código parecido: a definição segue as Regras Gerais de Interpretação do Sistema Harmonizado e depende de informações técnicas suficientes para individualizar a mercadoria — composição, função, forma de apresentação e uso. Revisamos a NCM de cada item com base nas suas características e na documentação técnica (fichas, laudos, especificações), fundamentando o código e os ajustes necessários.
O entregável é a classificação revisada com fundamento técnico por item, a orientação para atualizar o cadastro no ERP/sistema fiscal e a avaliação dos reflexos na tributação — inclusive o que muda com a CBS e o IBS, cuja aplicação passa a depender ainda mais de um cadastro de NCM consistente.
NCM fundamentada por composição e documentação reduz a exposição a multas por classificação incorreta.
O enquadramento certo evita recolher ST indevida — ou deixar de recolher — e corrige alíquotas de IPI, ICMS e PIS/COFINS.
A classificação correta sustenta o aproveitamento de créditos e benefícios fiscais vinculados à NCM.
Base de produtos consistente para a transição de CBS e IBS, que dependem do enquadramento correto.
Cada ajuste vem com a justificativa técnica que sustenta a classificação perante o Fisco.
A classificação define alíquota, substituição tributária, CEST e benefícios. Quando está errada, a empresa paga imposto a mais sem perceber — ou acumula passivo que só aparece na fiscalização.
NCM herdada do fornecedor, copiada de item parecido ou mantida há anos, sem análise da composição e da função do produto.
O código incorreto aplica (ou deixa de aplicar) substituição tributária e usa alíquotas de IPI/ICMS/PIS/COFINS que não correspondem à mercadoria.
Enquadramento sem fundamento técnico vira multa na fiscalização — e, na reforma, cadastro inconsistente trava a transição para CBS/IBS.
Análise da composição, da função e das especificações técnicas de cada item, a partir da documentação disponível.
Verificação do código NCM à luz das Regras Gerais de Interpretação e dos fundamentos que sustentam a classificação.
Orientação para atualizar o cadastro no sistema e corrigir os parâmetros fiscais (ST, CEST, alíquotas) vinculados.
Avaliação dos impactos dos ajustes — inclusive na transição para CBS e IBS — e do que passa a mudar na apuração.
A definição correta exige análise técnica do produto (composição, função, forma de apresentação) e das Regras Gerais de Interpretação do Sistema Harmonizado — nem sempre parte da rotina contábil. Atuamos em conjunto com a sua equipe fiscal e contábil.
Normalmente não. Trabalhamos com a documentação técnica: fichas, laudos, especificações e a descrição comercial. Quando a individualização exige mais dados, orientamos o que reunir.
CBS e IBS passam a depender ainda mais de um cadastro de NCM correto para definir tratamento e alíquotas. Rever a classificação agora deixa a base de produtos pronta para a transição.
Uma análise inicial do seu cadastro de produtos para dimensionar o risco de classificação incorreta e o potencial de ajuste em substituição tributária, alíquotas e créditos.
Conte sobre o seu cadastro de produtos. Avaliamos o enquadramento e os reflexos da classificação em substituição tributária, alíquotas e créditos.
Revisão da classificação NCM